La conformité sous-traitants est une obligation légale tenue à la main dans un tableur. La facturation électronique arrive au 1er septembre 2026. Et la retenue de garantie dort chez le maître d'ouvrage parce que personne ne suit les échéances. Ce sont les cas d'usage les moins spectaculaires du portefeuille et les plus faciles à vendre : le retour se compte, il ne se raconte pas.
E1
Coffre de conformité sous-traitants
EntréesListe des sous-traitants et intérimaires, pièces reçues au fil de l'eau par mail, en PDF, en photo.
SortiesCoffre à jour par sous-traitant : attestation de vigilance URSSAF, décennale, carte BTP, qualifications, RGE. Contrôle de validité, alerte à J-30 avant expiration, relance automatique, attestation de conformité du parc à date.
Légalement obligatoire, récurrent, sans risque d'hallucination puisqu'il s'agit de lire des pièces et de comparer des dates. C'est le meilleur revenu ennuyeux du portefeuille : il justifie un abonnement, il ne s'arrête jamais, et il vous rend structurellement difficile à déloger.
- Effort Faible
- Délai 4 semaines
- Gain Risque de solidarité financière
G1
Mise en conformité facturation électronique
EntréesVos flux de facturation actuels, votre ERP, vos référentiels clients et fournisseurs, votre plan comptable.
SortiesCartographie des flux, choix de plateforme agréée argumenté, référentiels nettoyés, formats structurés testés en conditions réelles avant l'échéance.
Toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026, et les grandes entreprises et ETI doivent en émettre à cette date. Les PME suivent au 1er septembre 2027. C'est une fenêtre datée : elle ouvre un budget, elle vous fait entrer dans le système d'information, puis elle se referme.
- Effort Moyen
- Délai 8 semaines
- Gain Échéance tenue
G2
Rapprochement facture, bon de livraison, commande
EntréesFactures fournisseurs, bons de livraison scannés ou photographiés, commandes passées.
SortiesRapprochement automatique à trois voies, écarts de prix et de quantité signalés avec le montant en jeu, validation en un clic pour le reste.
Le cas d'usage le plus éprouvé de toute la liste, dans tous les secteurs. Sur un volume de plusieurs centaines de factures par mois, le retour est immédiat et l'écart détecté paie souvent l'installation.
- Effort Faible
- Délai 5 semaines
- Gain Écarts fournisseurs récupérés
G4
Suivi des encaissements et de la retenue de garantie
EntréesSituations de travaux émises, échéancier contractuel, dates de réception, historique des règlements.
SortiesÉchéancier consolidé, relances graduées et datées, alerte sur les libérations de retenue de garantie arrivées à terme, tableau de trésorerie prévisionnelle par chantier.
La retenue de garantie ne se libère pas toute seule : elle se réclame. Dans un secteur où le bâtiment enregistre plus de défaillances que tout autre au Royaume-Uni et où la trésorerie est le premier facteur de mortalité en France, c'est la conversation la plus courte à avoir avec un dirigeant.
- Effort Faible
- Délai 4 semaines
- Gain Trésorerie encaissée
E3
Documents de sécurité et de prévention
EntréesNature des travaux, coactivité prévue, historique d'incidents, trames PPSPS de l'entreprise.
SortiesPPSPS adapté au chantier, analyse de risques par phase, comptes rendus d'accident normalisés, causeries sécurité prêtes à animer.
Documentation très templatisée, donc bien servie par la génération assistée. Attention : la valeur est dans l'adaptation au chantier réel, pas dans la production plus rapide d'un document générique que personne ne lit.
- Effort Faible
- Délai 4 semaines
- Gain Conformité et temps QSE
E4
Préparation d'audit MASE, ISO, Qualiopi
EntréesRéférentiel visé, preuves existantes dispersées dans les dossiers chantier et RH.
SortiesMatrice exigence par exigence, preuve rattachée ou manquante identifiée, plan de collecte, dossier assemblé pour l'auditeur.
Se vend comme un projet à date, pas comme un abonnement. Bon prétexte d'entrée dans une entreprise qui n'est pas prête à parler d'IA mais qui a un audit dans quatre mois.
- Effort Moyen
- Délai 6 semaines
- Gain Certification tenue
Cadre réglementaire
Le tri automatique de candidatures est classé à haut risque.
Le règlement européen sur l'IA place le tri de CV et l'évaluation de candidats dans les usages à haut risque, avec les obligations de documentation, de supervision humaine et de traçabilité qui vont avec. Nous ne l'incluons jamais dans un lot de départ. Si vous en avez besoin, cela se traite comme un chantier de gouvernance à part entière — et nous vous dirons franchement s'il vaut le coût.